Datenschutzhinweise Art. 12 - 14 DSGVO

Informationspflichten erfüllen - aber wie genau?

Die Informationspflichten nach Art. 12 – 14 DSGVO umfassen die Vorgaben und die Pflichtinhalte dessen, was in der Praxis als Datenschutzhinweis oder Datenschutzerklärung bekannt ist.

Die im Paket enthaltenen Dokumente sollen Verantwortlichen und für den Datenschutz in Unternehmen Zuständigen die Grundlagen hierzu vermitteln und die praktische Umsetzung erleichtern.

Ebenso enthalten: ein Vorschlag mit Vorlagen und Beispiel für die praktische Gestaltung von Datenschutzhinweisen auf Basis des „Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten“.

Im Paket "Muster Informationspflichten Art. 12 - 14 DSGVO" finden Sie folgende Dokumente: 

• Informationspflichten Datenschutzhinweise (Grundlagen, Vorschlag Vorgehensweise zu Art. 12 - 14 DSGVO)
• Datenschutzhinweise Bestandsliste" (Vorlage für Übersichts-Liste bestehender und notwendiger DS-Hinweise)
• VVT Vorlage Deckblatt (Vorlage Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten; Deckblatt f. Gesamtverzeichnis)
• VVT Vorlage Verarbeitung (Vorlage Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten; Basis für Module in Datenschutz-Hinweisen)
• Beispiel DS-Hinweise aus VVT (Muster/Beispiel für aus VVT-Modulen erstellten Datenschutzhinweis)

Diese Dokumente sind insbesondere für kleine und kleine mittlere Organisationen geeignet, die eine Vorgehensweise kennenlernen wollen, welche die Arbeit zur Erstellung von Verarbeitungsverzeichnissen direkt auch für die Erstellung individueller Datenschutz-Hinweise nutzbar macht. 

Das Hauptdokument "Informationspflichten Datenschutzhinweise" behandelt die wichtigsten Grundlagen zu den Informationspflichten nach Art. 12 - 14 DSGVO, nennt Anwendungsbeispiele und bietet einen Vorschlag und Anleitung zur praktischen Umsetzung auf Basis des Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (VVT). (PDF, 1.262 kb). 

Die "Datenschutzhinweise Bestandsliste" ist eine Vorlage für die Auflistung bereits im Unternehmen bzw. in Fachabteilungen vorhandener Datenschutz-Hinweise und kann der Ausgangspunkt für die Feststellung noch fehlender/zusätzlich notwendiger Datenschutzhinweise für besondere Verarbeitungs-Kontexte sein. (xlsx, 11 kb).

Das Muster "VVT Vorlage Deckblatt" ist eine Vorlage für ein Deckblatt für ein Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten nach Art. 30 DSGVO (docx, 29 kb). 

Das Muster "VVT Vorlage Verarbeitung" ist eine Vorlage für ein Einzel-Verzeichnis für eine Verarbeitungstätigkeit. Es ist so aufgebaut, dass es als Basis für modulare Datenschutz-Hinweise dient. (docx, 34 kb).

Das "Beispiel DS-Hinweise aus VVT" stellt inkl. allgemeiner Hinweise dar, wie ein (gemäß des Vorschlages aus dem Hauptdokument) aus VVT-Modulen erstellter Datenschutz-Hinweis (hier: für Interessenten/Leads) aussehen könnte. (PDF, 551 kb). 

Bitte beachten: Muster/Vorlagen können lediglich für eine erste Version Ihrer Dokumente genutzt werden. Vor Veröffentlichung im Unternehmen müssen diese in jedem Fall bezüglich Ihrer individuellen Organisation ergänzt/angepasst und juristisch geprüft werden. 

Autor/Copyright:

Wolfgang Thanner, securiserve ist seit 1994 in der IT Security Branche und seit dem Jahr 2011 selbständig im Bereich Datenschutz und Informationssicherheits-Management tätig. Er ist Datenschutzbeauftragter, Informationssicherheits-Manager und für kleine und mittlere Unternehmen als Datenschutzberater und externer Datenschutz-Beauftragter tätig.