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26.01.2026
Checkliste als DPMS Katalog
Wenn Sie DPMS als professionelles Datenschutz-Managementsystem einsetzen, können Sie eine Datenschutz-Checkliste als Katalog importieren (DS010)
21.01.2026
KI und Datenschutz
Der Maßnahmenplan zur Datenschutz-Umsetzung (DS011) wurde um Anlage B mit Fragen zu Datenschutzaspekten beim Einsatz von Künstlicher Intelligenz erweitert.
05.12.2025
"Entschlackt"
Mit den Erfahrungen in Kundenprozessen wurden die Muster für Auftragsverarbeiter (DS006) gestrafft und übersichtlicher strukturiert.
27.11.2025
Datenschutz-Umsetzungsstand übersichtlich
Im Maßnahmenplan (DS011) kann man nun den aktuellen Umsetzungsstand zu jedem Punkt in der Checkliste angeben und erhält auf einen Blick einen Mittel-Wert in % und ein Diagramm (z.B. für Management-Präsentationen) zur Gesamtlage.
26.11.2025
Weihnachtsaktion Starter-Paket
Bis zum 24.12.2025: 10 % Rabatt auf das Starterpaket (Art. Nr. DSSTART). Damit der Spruch "aller Anfang ist schwer" bei Ihnen im Datenschutz nicht stimmt!
18.09.2024
Auftragsverarbeiter-Kontrolle!
Jetzt im Shop: Muster-Fragebogen für die regelmäßige Kontrolle von Auftragsverarbeitern (in Deutsch und Englisch).
02.09.2024
Richtlinie zum Einsatz von KI
Jetzt neu: Muster für eine Richtlinie zum Einsatz von KI-Systemen in Organisationen (KI-001). Eine wichtige Maßnahme, um die Rahmenbedingungen für die KI-Nutzung festzulegen und intern bekannt zu geben.
26.01.2026
Checkliste als DPMS Katalog
Wenn Sie DPMS als professionelles Datenschutz-Managementsystem einsetzen, können Sie eine Datenschutz-Checkliste als Katalog importieren (DS010)
21.01.2026
KI und Datenschutz
Der Maßnahmenplan zur Datenschutz-Umsetzung (DS011) wurde um Anlage B mit Fragen zu Datenschutzaspekten beim Einsatz von Künstlicher Intelligenz erweitert.
05.12.2025
"Entschlackt"
Mit den Erfahrungen in Kundenprozessen wurden die Muster für Auftragsverarbeiter (DS006) gestrafft und übersichtlicher strukturiert.
27.11.2025
Datenschutz-Umsetzungsstand übersichtlich
Im Maßnahmenplan (DS011) kann man nun den aktuellen Umsetzungsstand zu jedem Punkt in der Checkliste angeben und erhält auf einen Blick einen Mittel-Wert in % und ein Diagramm (z.B. für Management-Präsentationen) zur Gesamtlage.
26.11.2025
Weihnachtsaktion Starter-Paket
Bis zum 24.12.2025: 10 % Rabatt auf das Starterpaket (Art. Nr. DSSTART). Damit der Spruch "aller Anfang ist schwer" bei Ihnen im Datenschutz nicht stimmt!
18.09.2024
Auftragsverarbeiter-Kontrolle!
Jetzt im Shop: Muster-Fragebogen für die regelmäßige Kontrolle von Auftragsverarbeitern (in Deutsch und Englisch).
02.09.2024
Richtlinie zum Einsatz von KI
Jetzt neu: Muster für eine Richtlinie zum Einsatz von KI-Systemen in Organisationen (KI-001). Eine wichtige Maßnahme, um die Rahmenbedingungen für die KI-Nutzung festzulegen und intern bekannt zu geben.
Muster Inhalt Datenschutzdokumentation
Artikel-Nr.: DS004
von securiserve
- Muster "Gliederung Datenschutzdokumentation" (Muster für ein Dokumentations-Verzeichnis)
Was muss ich dokumentieren?....
Die EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) gibt Verantwortlichen mit Art. 5 Abs. 2 (Rechenschaftspflicht) umfangreiche Dokumentationspflichten als Aufgabe.
Gerade kleine und kleinere Mittelstands-Unternehmen nutzen anstelle von professionellen Datenschutz-Managementsystemen eigene Lösungen, nicht selten auf Basis von Papierordnern oder Datei-Ordnern in einem Verzeichnis.
Um hier den Überblick zu behalten, welche Nachweise erforderlich sind (und welche noch fehlen), hilft eine übersichtliche Gliederung oder ein Inhaltsverzeichnis zur Dokumentation.
Im Paket "Muster Inhalt Datenschutzdokumentation" finden Sie folgende Dokumente:
Das Muster "Gliederung Datenschutzdokumentation" bildet eine Vorlage für den Aufbau bzw. die Gliederung eines manuell geführten Datenschutz-Managements mit entsprechender Dokumentation und Hinterlegung von Nachweisen. Auf 5 Seiten sind die wichtigsten Nachweise zum Datenschutz aufgelistet und können an die spezifischen Anforderungen Ihrer Organisation angepasst werden.
Update Juni 2021:
Version 4: Änderungen/Ergänzungen Auflistung. Weitere 6 Seiten mit Abbildungen einer Ordner-Struktur (als Beispiel) auf einem geschützten Laufwerk oder im Rahmen eines Dokumenten-Managementsystems sowie ein Beispiel für die Visualisierung von IT-Strukturen und/oder Datenflüssen in Organisationen. (docx, 240kb).
Autor/Copyright:
Wolfgang Thanner, securiserve ist seit 1994 in der IT Security Branche und seit dem Jahr 2011 selbständig im Bereich Datenschutz und Informationssicherheits-Management tätig. Er ist Datenschutzbeauftragter, Informationssicherheits-Manager und für kleine und mittlere Unternehmen als Datenschutzberater und externer Datenschutz-Beauftragter tätig.
2_Muster Inhalt Datenschutzdokumentation
